9 Buenas Practicas para Agrupar Correo por Hilos Dirige mi?s grandes Conversaciones

30 augusti, 2021

9 Buenas Practicas para Agrupar Correo por Hilos Dirige mi?s grandes Conversaciones

Muchos sistemas de e-mail electronico como Gmail, Yah ! y no ha transpirado Outl k permiten las hilos de e-mail electronico. Bien que tu maneje su propio comercio o trabaje para una compania, las mensajes de hilo son una enorme utensilio de asegurarnos sobre que todo el mundo en su equipo esten al fecha con la documentacion de el programa.

En este tutorial, le proporcionare nueve excelentes practicas Con El Fin De configurar y utilizar correctamente las hilos sobre correo electronico, de forma que pueda sostener las conversaciones en desplazamiento y no ha transpirado se pueda asegurar sobre enviar unicamente mensajes relevantes a los miembros del equipo a las que debe contactar.

HGilos sobre correo electronico grupal (esquema)

Nota En Caso De Que bien la traduccion sobre escritorio sobre Gmail se utiliza aqui para ilustrar dichos principios de correo electronico grupal, gran cantidad de sobre ellos tambien aplican a otros sistemas sobre correo electronico populares.

?Que seri­a un Hilo de Correo Electronico?

Desplacese hasta la alternativa mirada de charla. Seleccione el boton de frecuentar para activar o desactivar la ojeada sobre Conversacion.

Mirada de Conversacion de Gmail activada

Gran cantidad de otros sistemas sobre correo electronico igualmente le permiten utilizar hilos sobre mensajes. En Yah ! Mail, como podri­a ser, el procedimiento seri­a extremadamente similar a Gmail. Puede activar o desactivar los hilos de mensajes optando por activar (o desactivar) las conversaciones a traves del menu Configuracion.

Como Canjear las Destinatarios sobre un Hilo sobre e-mail Electronico

Tu puede darse cuenta sobre que ha dejado a alguien afuera sobre un hilo de charla que deberia acontecer incluido. O, puede que desee suprimir a alguien del hilo porque debido a nunca trabaja en el proyecto.

En caso de que se sirve Gmail, es comodo agregar un receptor o liquidar un receptor sobre un hilo de e-mail electronico. Solo goza de que editar el ambito Cc primero sobre mandar su sub siguiente solucii?n al hilo.

1. Anadir un comunicacii?n

Mismamente se agrega un comunicacion a un hilo de mensajes en Gmail

Realice clic en contestar a todos en la parte inferior de el mensaje.

Gmail seleccion reponer a todo el mundo

Realice clic en cualquier punto de el ambito a donde se encuentran las direcciones sobre correo electronico con el fin de que vea el sector Con El Fin De y no ha transpirado el sector Cc. A continuacion, lleve a cabo clic en el Cc de explicar su relacion sobre contactos. Finalmente, seleccione la caseta sobre verificacion unido al comunicacii?n que desea incorporar al hilo de el mensaje.

Escriba desplazandolo hacia el pelo envie el mensaje igual que lo haria normalmente.

2. Remueva un trato

Aca se muestra como eliminar un roce sobre un hilo de mensajes en Gmail

Efectue clic en contestar a todos en la parte de la parte de abajo del mensaje. A continuacion, efectue clic en todo punto de el campo a donde se encuentran las direcciones sobre e-mail electronico Con El Fin De ver el sector Para y el sector Cc. Usted igualmente debe ver una lista de direcciones de correo electronico con una ”x” despues de cada sustantivo.

Remueva el comunicacion en Gmail

Efectue clic en la ”x” detras del sustantivo sobre la cristiano que desea remover del hilo. Escriba y no ha transpirado envie el mensaje como lo haria habitualmente.

Precaucion En Caso De Que elimina a alguien del hilo de correo electronico, la sujeto deten tomar mensajes del hilo. No sabran que han sido eliminados asi­ como no tendran la oportunidad de pedir ser incluidos. Primero de quitar a alguien sobre un hilos sobre conversacion, resulta una gran idea verificar asi­ como preguntar En Caso De Que les importa ser removidos.

Sugerencia puede mandar un e-mail electronico secreto en el interior sobre un hilo quitando todo el mundo los destinatarios, salvo la cristiano a la que usted desea mandar el mensaje. Cuando este avispado Con El Fin De mandar un mensaje a todos las destinatarios nuevamente, seleccione contestar a todo el mundo desde el mensaje que precede al mensaje personal. (Si elige contestar a todo el mundo desde el mensaje individual, solo el receptor unico recibe el mensaje nuevo.)

Como Silenciar un Hilo sobre Conversacion

?Que pasa si usted esta incluido en un hilo sobre chachara, pero esta tomando un descanso de el proyecto a lo largo de unas semanas? Seri­a viable que no quiera cobrar correos electronicos del proyecto mientras esta de vacaciones.

Con Gmail (y gran cantidad de otros sistemas sobre correo electronico) puede silenciar un hilo de charla. Silenciar la charla significa que no vera las mensajes relacionados con la conversacion.

Cuando regrese al empleo asi­ como este preparado de retroceder al proyecto, puede activar la conversacion.

Aca se muestra como silenciar una chachara en Gmail

Abra su bandeja de entrada de Gmail y seleccione el mensaje que desea silenciar. A continuacion, realice clic en el boton Mas situado en la zona de arriba de su bandeja sobre entrada.

Haga clic en la decision Silenciar en la zona de la parte de abajo de el menu emergente.

La chachara se elimina de la pestana Principal sobre su bandeja sobre entrada.

Seri­a de este modo de sencillo retroceder a activar la charla

Efectue clic en la posibilidad Mas a la izquierda sobre su bandeja de entrada. Se encuentra por abajo de la eleccion Borradores. A continuacion, haga clic en la alternativa Todo el correo. Aparecen todos las mensajes, incluidos las que podemos encontrar en la carpeta de esbozo y no ha transpirado las que se han silenciado.

Reactivar hilos de correo electronico

Seleccione el mensaje que desee activar asi­ como lleve a cabo clic en el boton Mas. A continuacion, seleccione la eleccion Dejar sobre silenciar en la zona inferior del menu emergente. Esta charla se mostrara en la bandeja de entrada la proxima ocasion que se anada un mensaje.

Si tu nunca desea esperar a que aparezca un mensaje nuevo Con El Fin De ver la charla en su bandeja de entrada, seleccione el mensaje desplazandolo hacia el pelo efectue clic en la opcion agitar a Recibidos.

9 Buenas Practicas para las Hilos de Correo Electronico Grupales

Examinemos algunas buenas practicas de las hilos sobre mensajes

1. Establezca las Reglas Basicas

Si va an usar hilos de mensajes, la preferible manera de comendar es estableciendo reglas basicas. Seducir an una reunion de las miembros del equipo asi­ como discuta como el hilo sobre mensaje se va an emplear. Aborde problemas como la repeticion con la que destinar un mensaje, cuando ai±adir un comunicacii?n desplazandolo hacia el pelo que clases de mensajes nunca deberi?n incluirse en el hilo.

Si no puede reunirse con su equipo, considere cursar las reglas basicas igual que su primer mensaje en el hilo de conversacion grupal. Solo recuerde que si es su primer mensaje, se muestra en la parte inferior de el hilo sobre mensajes en Gmail. Las miembros tendran que desplazarse hacia debajo para referirse a el.